Personalizare Eveniment

PROMOVAREA CONFERINTEI ZIUA COMUNICATIILOR EU-RO TELECOM  2012

Personalizare Editia a 16-a:

• Participarea romaneasca:

Aceasta rezulta din lucrarea care se face de catre ONRC la solicitarea MCSI, cu privire 100 companii romanesti de top, selectionate prin 17000 noduri de decizie din cele 560000 companii active la Registrul Comertului.

• Participarea asiatica:

Dupa 35 de ani de la primele fabrici de asamblare de microprocesoare deschise de firmele vestice in Asia, pe aceasta piata au aparut nu doar producatori de componente electronice sau consumatori cu apetit pentru noutatile de pe piata IT&C, ci si giganti care dezvolta noi tehnologii si controleaza o piata de desfacere importanta, determinind astfel semnificativ viitorul acestei industrii.

• Demo-expo largit: salile Ballroom, Orhideea, Primavera, Magnolia, Crowne Plaza, in 17 mai 2012, ora 12.00

Audienta:

• 12 grupe: elita IT&C, elita economie reala, mediul de afaceri, guvernamental, ambasade,ziaristi, mediul universitar-academic, militari, asociatii etc, consultanta, industrie, alte VIP-uri

Sala de conferinta:

• 500 de participanti vor fi invitati la pranz, cocktail, cafea
• asistenta tehnica pentru prezentare
• echipamente audio-video: proiectoare digitale cu ecrane de proiectie,notebook, sistem audio profesional, optiune webcasting in timpul conferintei, inregistrare / DVD etc.
• traducere simultana E/R, R/E
• Hostesses / PR   -   echipa instruita, de 7 persoane, care asigura derularea optima a evenimentului prin informatii si suport logistic
• Follow-up   -   evaluarea evenimentului, evidentierea temelor de interes si a proiectelor potentiale ridicate din audienta

Prezentarea companiei:

• timp alocat 5 minute, 10 minute interactiv (total 15 minute)
• spatiu de expunere/demo (2m/2m)

Printurile evenimentului:

• Invitatii  -  se trimit peste 1000 invitatii pentru eveniment in luna aprilie, prin posta si email
• Revista Telecom  -  editata cu ocazia ZCOM E16, aprilie
• Pliantul ZCOM  -  se va intocmi cu editiile anterioare pentru a marca importanta evenimentului
• Afise ZCOM E16  -  vor aparea in luna aprilie, cu toti participantii
• Diplome  -  se vor acorda la evenimentul E16, mai amplu fata de editiile anterioare
• Program –  logo (2,5 x 1,5 cm) pe prima pagina a programului, format A4
• Banner-ul conferintei –  logo (28 x 13 cm) pe banner-ul indoor, 5×1,5 m expus in sala de conferinta
• Banner-ul conferintei  -  max (7 x 3 m) expus in fata hotelului
• Mapa conferintei  -  se vor distribui peste 400 mape cu documentele partenerilor la eveniment
• Marketing  - spatiu in vederea expunerii si distribuirii materialelor promotionale
• Poze si film E16  -  se vor distribui partenerilor

Advertising:

• Campanie de presa  -  articole si machete in publicatii
• Online  -  blog, facebook etc.
• Site-ul evenimentului –  www.zcom.ro, www.ziuacomunicatiilor.com 4 luni (martie 2012 – iunie 2012) logo permanent pe site
• Prezentarea companiei in format electronic (pdf, ppt etc), postat 12 luni de la data conferintei
• Link-uri active catre situl companiei

Tombola cu gadgeturi

• dispozitive high-tech

Media:

• Presa scrisa si online  -  prezentari de sinteza aparute in publicatiile IT&C dupa eveniment

OFERTE  PENTRU VALOAREA CONTRACTULUI:

• 5000 Euro fata TVA – sala Ballroom (speech)
• 2500 Euro fara TVA – salile Orhideea si Magnolia (demo intre orele 12.00-18.30)
• fara plata – pentru audienta